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秘书主要负责起草一般行政文件、局长交办的书面材料、行政领导讲话及相关材料;负责监督检查行政工作计划和办公会议决议的执行情况,并及时向领导反馈信息。
秘书的日常工作。秘书协助领导组织和协调日常工作;做好领导审批监督。
二是秘书负责相关文稿的撰写、打印和上报,起草单位上传下达的各类文件,协助分管领导对单位各阶段工作进行规划和总结,当好领导的参谋。
3.秘书负责文件的方法、编号、登记、分发和催办,严格执行保密制度,做好保密文件的收发、交接、保管、清退、核销和归档工作。管理文件和档案,并执行归档和咨询程序。
四、秘书管理行政印章负责办公室介绍信的管理和使用。
5.秘书负责办公室各类信息的收集、整理和利用,完成各类简报、信息及相关材料的报送工作。
六、秘书应及时向领导传达上级的电话通知、指示和任务;向下级传达主管或主管领导的工作指示、意见和要求。
七、书记负责上级和外来人员的接待服务,并做好群众来信来访的登记、接待、转办和催办工作。
八、秘书负责本单位报刊杂志的订购和分发。
九、秘书负责会议的准备、会议期间的服务和会后的整理工作。
十、书记协助单位领导做好团的工作和退休人员的服务工作;做好人事、劳动工资和党务统计工作。
十一、秘书应做好领导交办的其他工作。
秘书的职责。一般职员职位,协助上级执行不需要太多工作经验的一般任务;
2.秘书公司的日常行政运作(包括运输安排、邮件和固定供应等。).);
3.秘书负责公司的档案管理及各类文件资料的标识和统计管理;
4.秘书负责安排各种会议;
5.秘书协助行政经理安排和实施各项行政事务;
6.完成上级交办的其他事务性工作。
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